Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
WERBUNGMACHER.DE UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 13a
77767 Appenweier
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Zeynep Özcelik.
Registergericht: Amtsgericht Freiburg HRB 732108.
USt-IdNr.: DE450991066.
E-Mail: info@werbungmacher.de.

Diese Datenschutzerklärung gilt einheitlich für alle Marken der UG: Werbungmacher.de, Werbungmacher360°, MacherTV, ClickOnB.io und Macher Academy. Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen; bei Fragen zum Datenschutz erreichst Du uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Allgemeines / Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck entfällt; darüber hinaus nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3. Hosting und Server-Infrastruktur

Website, Backend-System und Mail-Relay werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. IONOS verarbeitet ausschließlich in unserem Auftrag und nach Weisung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenkategorien: Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten. Zweck: Bereitstellung und Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ort: Deutschland, kein Drittlandtransfer.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser System automatisiert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Name/URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL. Zweck: reibungsloser Verbindungsaufbau, Systemsicherheit und -stabilität, administrative Zwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Löschung nach spätestens sieben Tagen, sofern nicht zur Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger erforderlich.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail und WhatsApp)

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp werden Name, Kontaktangaben, Nachrichteninhalt und Zeitpunkt gespeichert. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogen), sonst lit. f. Speicherdauer: Löschung nach Zweckfortfall, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Zu WhatsApp siehe Ziffer 12.

6. Bestellungen, Verträge und Kundenkonto

Verarbeitet werden Name, Anschrift, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail, Telefon, Bestell-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie – bei Nutzung des Kundenportals – Zugangs- und Nutzungsdaten. Zweck: Begründung, Ausgestaltung und Abwicklung von Verträgen, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Bereitstellung des Kundenportals, Kundenservice sowie Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Speicherdauer: Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

7. Druckproduktion und Versand

Zur Herstellung und zum Versand bestellter Druckerzeugnisse übermitteln wir die erforderlichen Daten an die Print.com B.V., Teugseweg 18a, 7418 AM Deventer, Niederlande (KVK 69059500). Datenkategorien: Name, Liefer- und ggf. Rechnungsadresse, Auftrags- und Produktdaten, Druckdaten. Zweck: Herstellung und Versandvorbereitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ort: Europäischer Wirtschaftsraum sowie Vereinigtes Königreich (für das UK besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Für die Zustellung geben wir Name und Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter (insbesondere DHL Group, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, sowie DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg). Datenkategorien: Name, Lieferadresse, ggf. E-Mail/Telefon zur Sendungsbenachrichtigung. Zweck: Zustellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ort: Deutschland.

8. Online-Marketing und Werbebudget-Management (AMS)

Im Rahmen unseres Ad-Management-Service planen, schalten und betreuen wir im Auftrag unserer Kunden Online-Werbung auf Drittplattformen, insbesondere Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur Vertrags- und Auftragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erbringung der vereinbarten Werbeleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Plattformbetreiber sind hinsichtlich der auf ihren Systemen stattfindenden Verarbeitung eigenständig bzw. gemeinsam Verantwortliche; es kann zu einer Verarbeitung in den USA kommen (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO; ergänzend Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO).

9. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir die Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, sowie – je nach gewählter Zahlart – die Stripe Payments Europe Ltd., 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, Irland, ein. Datenkategorien: Name, Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag, Transaktions- und Zahlungsmitteldaten sowie zur Betrugsprävention erforderliche Daten. Zweck: Durchführung und Absicherung des Zahlungsverkehrs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht; die Zahlungsdienstleister sind hinsichtlich eigener gesetzlicher Pflichten zugleich eigenständig Verantwortliche.

10. Abonnements und Web-App-Nutzung (ClickOnB.io, MacherTV)

Bei Nutzung unserer Web-App- und Abonnement-Angebote verarbeiten wir Konto-, Vertrags-, Nutzungs- und Abrechnungsdaten zur Bereitstellung der Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angebote laufen als Web-App im Browser, nicht über App-Stores; Zahlungen wickeln wir über die unter Ziffer 9 genannten Zahlungsdienstleister ab. Im Rahmen von MacherTV verarbeiten wir die zur Bereitstellung und Wartung der Hardware sowie zur Inhaltsausspielung erforderlichen Daten.

11. KI-gestützte Beleg- und Anfragenverarbeitung

Zur Bearbeitung eingehender Belege, Dokumente und Anfragen nutzen wir Vertex AI der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, ausschließlich in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland). Datenkategorien: Inhalte eingereichter Belege/Dokumente, Inhalte und Metadaten eingehender Anfragen sowie darin enthaltene Bestands- und Kontaktdaten. Zweck: automatisierte Vorklassifizierung, Auslesung und Zuordnung zur Beschleunigung der internen Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie lit. b, soweit der Vertragsabwicklung dienend. Ort: Deutschland (Frankfurt); die Verarbeitung ist technisch auf die europäische Region festgelegt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht; eine Nutzung der Inhalte zum Training allgemeiner KI-Modelle findet nicht statt. Mit dieser Vorklassifizierung ist keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO verbunden; über Inhalt und Ergebnis der Bearbeitung entscheidet stets ein Mitarbeiter. Zur automatisierten Vorprüfung von Anträgen auf ein Geschäftskunden-Konto siehe Abschnitt 12.

12. Automatisierte Vorprüfung von Geschäftskunden-Anträgen

Beantragst Du ein Geschäftskunden-Konto, prüfen wir Deine Angaben zunächst automatisiert. Datenkategorien: Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., E-Mail-Adresse sowie öffentlich zugängliche Angaben zu Deinem Unternehmen. Die USt-IdNr. wird über das Bestätigungsverfahren der Europäischen Kommission (VIES) geprüft. Aus diesen Angaben wird nach einem festen, dokumentierten Kriterienkatalog ein Punktwert gebildet. Je nach Ergebnis wird das Konto automatisch freigeschaltet, einem Mitarbeiter zur Prüfung vorgelegt oder vorerst als Privatkunden-Konto fortgeführt.

Diese Vorprüfung ist eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO. Sie ist nach Art. 22 Abs. 2 lit. b DSGVO zulässig, weil sie für die Anbahnung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und eine zügige Freischaltung ermöglicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Deine Rechte hierzu: Du hast nach Art. 22 Abs. 3 DSGVO das Recht, das Eingreifen einer Person unsererseits zu erwirken, Deinen eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anfechten zu lassen. Eine Antwort auf unsere Benachrichtigung genügt; Deine Unterlagen werden dann persönlich geprüft. Ein negatives Ergebnis der Vorprüfung führt nicht zum Ausschluss vom Bestellvorgang: Du kannst weiterhin als Privatkunde zu den regulären Preisen bestellen.

13. WhatsApp-Business-Kommunikation

Für die Kommunikation über WhatsApp nutzen wir die WhatsApp-Business-Plattform der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenkategorien: Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalt, Metadaten (Zeitpunkt/Status). Zweck: Kommunikation mit Interessenten und Kunden, Beantwortung von Anfragen, auftrags- und servicebezogene Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aufnahme der WhatsApp-Kommunikation) sowie lit. b, soweit der Vertragsabwicklung dienend. Drittlandtransfer: Die Verarbeitung kann durch die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA erfolgen (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO; ergänzend Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

14. Reichweitenmessung und Cookies

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Matomo, das wir selbst auf unserer Infrastruktur in Deutschland betreiben; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Alle nicht technisch notwendigen Technologien zur Reichweitenmessung, Analyse oder Optimierung werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gesetzt; Speicherung und Zugriff auf das Endgerät erfolgen auf Grundlage des § 25 Abs. 1 TDDDG, die nachgelagerte Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über unser Einwilligungsbanner und ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Rechte der betroffenen Person

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@werbungmacher.de.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Du kannst Dich auch an die Behörde Deines Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

17. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den zur Zweckerreichung erforderlichen Zeitraum. Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt (Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre); Server-Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht; auf Einwilligung beruhende Daten bis zum Widerruf.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im vorstehend beschriebenen Umfang statt. Druckproduktion ggf. im Vereinigten Königreich (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); WhatsApp-Kommunikation sowie Online-Werbung ggf. in den USA (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO; ergänzend Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO); KI-Werkzeuge von Anbietern mit Sitz in den USA, soweit wir sie ergänzend zu unseren eigenen Systemen einsetzen (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO, oder Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO). Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage über info@werbungmacher.de bereit.

Stand: 22.10.2026